Передача одним субъектом бизнеса функций бухгалтерского учёта и взаимодействия с налоговыми органами другому субъекту называется аутсорсингом бухгалтерии. Данный вид взаимодействия между коммерческими структурами давно практикуется в странах Запада и Америки. В России это направление стало популярным с 2000 годов и сейчас активно развивается.
Не нужно путать аутсорс с приходящим бухгалтером. В первом случае, исполнитель берёт на себя частичное или полное сопровождение предприятия. Работники находятся в штате компании-провайдера, которая отвечает за их работу. Приходящий работник привлекается по договору и в любой момент может оставить заказчика с большими проблемами. Кроме этих различий, аутсорсинговые компании часто содержат в своём штате специалистов других направлений (юристов, экономистов, консультантов), которые в любой момент могут прийти на помощь бухгалтеру и решить возникшие затруднения. К тому же серьёзные агентства дают гарантии на свои услуги, и если по вине предоставленного работника на предприятие налагается штраф, они его оплачивают.
Что включает в себя бухгалтерский аутсорсинг
Любой участник бизнеса, решивший использовать аутсорсинг бухгалтерии, может получить услугу, включающую:
- консультации. К такому типу аутсорсинга обращаются, когда нужно решить сложную проблему бухгалтерского учёта или проверить работу бухгалтерии предприятия. Часто к консультационным услугам обращаются, чтобы заключить серьёзный договор с партнёром, перевести финансы на зарубежный счёт, уточнить порядок налоговых расчётов в условиях изменившегося законодательства;
- выборочный аутсорсинг. Исполнителю передаётся только часть функций, а ключевые операции остаются за компанией-заказчиком. Например, можно делегировать расчёт заработной платы, подготовку финансовых отчётов и т.п. Частичная разгрузка бухгалтерии позволяет руководству предприятия держать под контролем ситуацию и в то же время, сократить штат, сэкономив на заработной плате и социальных выплатах;
- комплексное обслуживание. Сторонней организации передаётся полный бухгалтерский учёт и операции с налогами, что освобождает заказчика от необходимости иметь собственную бухгалтерию;
- услуги главбуха. Здесь передаётся право представителю аутсорсинговой компании право подписи всех бухгалтерских и налоговых документов.
Все четыре вида аутсорсинга имеют свои положительные и отрицательные стороны. Клиент вправе выбирать, в каком объёме он будет передавать функции бухгалтерии и как контролировать качество работы исполнителя.
Получить бесплатную консультацию +7 (495) 215-09-02
Особенности аутсорсинга бухгалтерии
В любой форме организации бизнеса можно найти свои положительные и отрицательные качества. Давайте подробно рассмотрим все нюансы передачи функций бухгалтерии сторонней организации.
1. Плюсы
- затраты на содержание штатных бухгалтеров можно значительно сократить. Во-первых, за наёмного работника приходится платить налоги, взносы в социальные фонды, оплачивать отпуск, больничный и т.д. За привлечённого аутсорсера делать это не нужно, а затраты на его услуги отнести к статье «расходы» и сократить налог на прибыль. Ещё один плюс такого сотрудничества с привлекаемым специалистом, ему не нужно организовывать рабочее место и предоставлять оргтехнику, можно работать на своей территории и на своём оборудовании;
- высокое качество услуг. Это обусловлено хорошей организацией работы и квалификацией привлекаемых специалистов. Контролировать бухгалтеров будет руководство аутсорсинговых компаний, а при необходимости, привлекать к решению сложных задач специалистов других направлений, например, юристов;
- ответственность за конечный итог. Аутсорсинговая компания работает с клиентом по договору, в котором отражается её ответственность за результат сотрудничества. Если возникает какая-либо ошибка, клиенту компенсируют финансовые потери из собственных средств;
- конфиденциальность. Любая информация о работе компании заказчика не передаётся третьим лицам. Это положение отражается в двухстороннем договоре.
2. Минусы
- так как аутсорсер работает на своей территории, контролировать его работу не всегда удобно. Но, если заказчик имеет возможность подключиться к облачной бухгалтерии, делать это будет проще;
- риски разглашения конфиденциальной информации. Такая опасность имеется. Хотя крупные аутсорсеры не будут подвергать свою репутацию сомнениям и в договоре с клиентом дадут гарантии сохранения всех сведений, полученных от клиента;
- недостаточная компетенция в особенностях финансовой деятельности заказчика. Любой бизнес имеет особенности, и бухгалтер-аутсорсер может не в полной мере владеть нюансами работы в каком-то конкретном направлении. В большей части это относится к небольшим компаниям. Крупные игроки имеют специалистов различных направлений;
- риски некомпетентности. Наёмная организация может несвоевременно реагировать на возникающие проблемы, тем самым оставляя их нерешёнными. Поэтому нужно обращаться только к проверенным и надёжным партнёрам, которые могут взять на себя функции бухгалтерии и отвечать за свои ошибки.
Каким образом выгоднее организовать работу бухгалтерии?
Есть три варианта организации деятельности собственного отдела бухгалтерии: иметь штатного специалиста, приходящего или отдать функции на аутсорс. Содержать бухгалтеров в штате имеет смысл, если на предприятии много работы, которую необходимо держать под постоянным контролем. Квалифицированные сотрудники должны получать хорошую зарплату, а вот взыскать с них убытки, возникшие по их вине, будет очень трудно.
Если организация небольшая и не занимается крупными финансовыми операциями, рационально использовать приглашённого бухгалтера. При этом, он будет нести ответственность за свою работу, если оформлен как индивидуальный предприниматель.
Для малого и среднего бизнеса рационально отдать часть функций бухгалтерии в аутсорсинг. Договорные отношения защитят заказчика услуги от возможных рисков и позволят сократить затраты на содержание своего штата сотрудников.
Таким образом, аутсорсинг бухгалтерии является хорошим инструментом, дающим возможность направить основные силы предприятия на решение основных задач, передав второстепенные ответственному исполнителю.
