Аутсорсинг в логистике

Аутсорсинг – передача юрлицом ряда задач третьей стороне (профильной организации) с целью снижения затрат. Также он помогает улучшить результаты работы предприятия.

Что такое аутсорсинг в логистике

Для выполнения логистических задач привлекаются опытные специалисты, состоящие в штате аутсорсинговой компании, с которой юрлицо заключает договор. Эти специалисты занимаются поставками продукции, сокращая расходы фирмы-заказчика на содержание штата.

Сегодня в перевозке товаров есть потребность у многих структур. Чтобы создать собственный логистический отдел, нужно подбирать и содержать дополнительные штатные единицы, приобретать транспортные средства, оснащение. Это влечет лишние расходы. Поэтому фирмы заключают договор с аутсорсинговым агентством и передают обязанности (часть или в полном объеме) профильным специалистам. Оплата услуг составляет порядка 30% тех затрат, которые несла бы фирма при самостоятельном осуществлении перевозок.

Виды

Логистический аутсорсинг бывает разный. Это зависит от характера задач, передаваемых третьей стороне, а также преследуемых юридическим лицом целей (управление сбытом товаров, распределением заказов, стимулированию продаж). А именно:

1. Экспедиционно-транспортный. Включает организацию перевозки грузов и их документальное сопровождение. Если фирма располагает экспедиторами или перевозчиками, она может заказать одну из услуг (доставка или только экспедирование).
2. Оформление грузов на таможне. Специфическая работа, требующая опыта и знания законов, порядка декларирования. Внутри фирмы организовать такой отдел – затратное мероприятие. Кроме того, привлечение профильных структур к решению вопросов с таможней позволяет уйти от ответственности при проведении таможенных процедур.
3. Сдача в аренду складских помещений (складской аутсорсинг). Фирма может арендовать готовые, оснащенные площади для хранения различных товаров.
4. Организация и контроль над закупками. Может включать маркировку, складирование, сортировку продукции, прочие действия. Целесообразен, если компания имеет разветвленную торговую сеть.
5. Комплексные логистические услуги. Аутсорсер занимается организацией всех необходимых процессов заказчика: перевозкой, сортировкой, хранением, передачей по принципу производитель-потребитель.

Принимая решение о передаче всех или части функций оператору, нужно учитывать: собственные возможности, стратегию бизнеса, выгоды от сотрудничества с аутсорсинговым агентством.

Насколько целесообразен переход компании на логистический аутсорсинг?

Сегодня передачу основных функций сторонним профильным компаниям практикует большинство торговых структур. Это обусловлено невысокой стоимостью и разнообразием данных услуг, что положительно сказывается на ведении бизнеса. Чтобы определить, есть ли смысл сотрудничать с аутсорсерами, принимаются во внимание следующие факторы:

• возможность сосредоточиться на важных стратегических задачах, расширить географию работы;
• реализация новых проектов, требующих структурных изменений внутри фирмы;
• необходимость оптимизировать отдел логистики, минимизировав затраты на поиск, обучение персонала, обустройство мест, организацию подразделения.

Если по результатам аналитических расчетов преобладают положительные моменты, принимается решение в пользу передачи обязанностей третьей стороне.

Выгоды от перехода компании на логистический аутсорсинг

Причина популярности аутсорсинга логистики заключается в выгодах, которые получает организация, заключив договор с профильным оператором. Их несколько:

• передача лог-функций позволяет снизить риски, связанных с перевозками;
• рядовой персонал, руководство компании имеют больше времени на внедрение прибыльных проектов и решение повседневных задач;
• повышает качество обслуживания клиентов;
• снижается налоговая нагрузка на предприятие;
• компания способна быстрее адаптироваться к изменениям, которые диктует рынок;
• оптимизация процесса закупки, распределения, реализации продукции;
• улучшение товарооборота.

Поручая выполнение перевозок и связанных с ними мероприятий аутсорсеру, фирма параллельно перекладывает на него всю ответственность. Это в комплексе с экономией является основным фактором, который способствует развитию логистического аутсорсинга.

Как выбрать компанию-аутсорсера по оказанию складских услуг?

Учитывая высокий уровень ответственности, выбор должен быть обдуманным. Сегодня в данной сфере работает много компаний, но не все они готовы взять на себя полную ответственность за выполнение обязательств. Это обычно указывается в договорах. Некоторые аутсорсеры предлагают ограниченный перечень услуг. Например, только складирование или только перевозку. Так, выбирая агентство, необходимо:

• исследовать рынок;
• обратить внимание на организации, которые дольше всего работают, имеют высокий рейтинг и положительные отзывы;
• ознакомиться с услугами (обычно складские услуги подразумевают хранение, сортировку, маркировку, погрузку-разгрузку, можно заказать отдельные виды работ), у крупных компаний перечень услуг не ограничивается складированием;
• узнать условия сотрудничества;
• осмотреть складские помещения, в особенности если идет речь о специфической продукции, требующей определенного температурного режима хранения;
• наличие услуги страхования;
• подрядчик несет ответственность за сохранность продукции.

Так, чтобы избежать рисков, лучше выбирать крупную аутсорсинговую компанию, которая предлагает широкий перечень услуг. Обычно такие организации имеют солидный стаж работы и разветвленную сеть, работающую в едином информационном поле.