Вопрос-ответ

Я слышала, что аутстаффинг запрещен! Даже есть какой-то закон об этом...

05 мая 2014 года принят Федеральны Закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», в котором вводится порядок регулирования заемного труда в РФ.

01 января 2016 года Закон вступил в силу.
С принятием данного закона государство признало важность деятельности в сфере «заемного труда» и необходимость в его регулировании. То есть заемный труд, или говоря по-другому, аустаффинг узаконен.
Благодаря введению такого законодательного акта, у Заказчика услуг появилась возможность выбирать только аккредитованные агентства, уполномоченные выполнять такую услугу. Также законом закреплены многие понятия, прописаны основные положения договора между Заказчиком и Исполнителем , а также обязательные условия трудового договора с Работником.

Сделка может быть признана недействительной, а договор - незаключенным.

При заключении договора с Провайдером необходимо соблюсти 2 условия: четко сформулировать Предмет договора и указать все существенные условия договора. В этом случае риск признания сделки недействительной (договора заключенный) равен нулю. Например, предмет договора может быть сформулирован так:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Принимающая сторона поручает, а Направляющая сторона принимает на себя обязательства по направлению временно своих Работников, далее по тексту «Работники», с их согласия к Принимающей стороне для выполнения этими Работниками определенных их трудовыми договорами трудовых функций в интересах, под управлением и контролем Принимающей стороны, а Принимающая сторона обязуется оплатить услуги по предоставлению труда Работников (персонала) и использовать труд направленных к нему Работников в соответствии трудовыми функциями, определенными трудовыми договорами, заключенными этими Работниками с Направляющей стороной.
1.2 Список направляемых Работников с указанием их должностей устанавливаются в Приложении – списке к настоящему Договору.
1.3 Направляющая сторона является частным агентством занятости, прошедшим аккредитацию на право осуществления данного вида деятельности в установленном законом порядке.

Помимо предмета, договор должен содержать соглашение сторон по следующим условиям:

  • Срок оказания услуг;
  • Цена договора (стоимость услуг);
  • Срок и порядок оплаты.

Аутстаффинг ухудшает условия работы и права Работников.

В рамках договора аутстаффинга Провайдер обязан:

  1. Оформлять Работников в соответствии с нормами Трудового Законодательства;
  2. оформлять иностранных работников, соблюдая все правила и требования действующего законодательства;
  3. Осуществлять начисление и уплату зарплатных налогов в срок;
  4. Вовремя выплачивать заработную плату;
  5. По желанию заказчика Провайдер может сохранить социальный пакет, либо расширить его.

Поэтому права Работников и условия их работы не ухудшаются.

Аутстаффинг - это дорого, зачем за это платить, если все можно сделать самим.

В стоимость услуги аутстаффинга входит более чем 7 функций, в том числе:

  1. Прием, перевод, увольнение сотрудников;
  2. Полное ведение делопроизводства в соответствии с действующим законодательством;
  3. Уведомление соответствующих государственных организаций о приеме иностранных Работников;
  4. Расчет и выплата заработной платы Работникам;
  5. Учет и отчетность по взимаемым налогам и взносам перед ИФНС м внебюджетными фондами;
  6. Участие в трудовых спорах, решении сложных ситуаций.

Ваши выгоды:

  • Высвобождение времени за счет передачи Провайдеру Огромного участка работ;
  • Экономия на создании собственной кадровой службы и бухгалтерии;
  • Передача непрофильных функций профессионалам;
  • Передача ответственности за ведение делопроизводства и расчет заработной платы Провайдеру.

Непонятно, что происходит у Провайдера, как ведутся расчеты и начисления.

Ежемесячно Провайдер направляет Зааказчику отчет с указанием всех отчислений в пользу Работников, уплаченных налогов и других платежей, с полной их расшифровкой.

Работники никогда не согласятся перейти в штат Провайдера.

Оформление в штат Провайдера ничем не отличается от оформления в штат фактического Работодателя. Провайдер обязан оформить Работников в соответствии с нормами действующего Трудового Законодательства, рассчитать и выплатить заработную плату. Провайдер обязан предлоставить Работнику отпуск, оплатить больничный, командировку и т.д. Также Провайдер сохраняет все условия социального пакета.

В штате нашей компании все равно должен быть кадровик, чтобы обмениваться информацией с Провайдером.

Для взаимодействия с Провайдером Заказчику не требуется квалифицированный специалист по кадрам, так как все функции по кадровому учету и расчету заработной платы Провайдер берет на себя. Ответственным лицом со стороны заказчика может быть назначен, например, секретарь, административный менеджер, помощник руководителя.

Сотрудников, переданных Провайдеру, можно уволить в один день без объяснения причин и выплат компенсаций.

Сотрудники, работающие в штате Провайдера, имеют такие же права, как и другие сотрудники Заказчика. Поэтому объяснять причины увольнения и соблюдать сроки уведомления при увольнении необходимо. Что касается выплат компенсаций, мы рекомендуем заранее уведомлять Провайдера о предстоящем увольнении и причинах для того, чтобы Провайдер предложил вам оптимальный путь решения этого вопроса и все стороны остались довольны.

Какие штрафы понесет работодатель, нелегально привлекающий иностранных работников к труду?

В 2020 году размер штрафа за нелегальное привлечение иностранных работников для юридических лиц составляет от 400 до 1 000 000 рублей за каждого не должным образом оформленного сотрудника.

Также возможно приостановление деятельности предприятия на срок от 14 до 90 дней.

При этом на должностное лицо размер штрафа за нелегального работника составляет от 35 000 до 70 000 рублей.

Физические лица заплатят от 5 000 до 7 000 рублей.

Важно отметить, что штраф на должностное лицо, как правило, не исключает штрафа на юридическое лицо.

Напротив, при привлечении юр. лица к ответственности, дополнительно облагается штрафом и должностное лицо. Например, генеральный директор. Таким образом, размер штрафа, наложенного на предприятие, увеличивается.

Чем вы лучше специалиста по кадровому делопроизводству в штате?

Основным преимуществом является работа по договору, которая дает заказчику гарантию выполнения работы “под ключ” без форс-мажоров.

В отличие от штатного сотрудника, работники нашей организации не берут отпуска, не уходят на больничный. То есть процесс работы непрерывный и не зависит от подобных обстоятельств.

Второе наше преимущество перед штатным сотрудником - это высокая квалификация. Поскольку в нашей компании специалисты по кадрам регулярно проходят обучение и работают с различными сферами и ситуациями. Тем самым накапливая большой практический опыт решения, в том числе нестандартных, задач.

Также мы минимизируем риски судебных разбирательств, так как обязаны максимально обеспечить юридически грамотный документооборот и даем гарантию на свои услуги, прописанную в договоре.

На какой срок заключается договор?

Договор аутстаффинга может быть заключен на любой срок от одного месяца. Типовой договор мы подписываем на один год с автоматической пролонгацией на новый срок.

Сколько сотрудников можно заказать на временные проекты? Сколько сотрудников можно вывести за штат (минимальное количество, от которого вы работаете)?

Наша компания работает от одного сотрудника.

На временные проекты мы можем предоставить вам от одного сотрудника. Максимальное количество не ограничено. Зависит от запроса и технического задания.

Что делать если ко мне пришли проверяющие органы?

Заказчик имеет комплект документов, который поможет ему беспроблемно пройти подобные проверки. Во-первых, это договор аутстаффинга или предоставления нашим агентством работников. Также есть копии трудовых договоров, а в случае с иностранными работниками - уведомления о приеме на работу.

Таким образом, на первом этапе заказчик предоставляет все документы проверяющим органам, а также связывается с нашим агентством. После чего закрепленный за компанией инспектор по кадрам, выезжает на место и совместно с заказчиком проходит соответствующую проверку.

Итак, ваш порядок действий:

  1. Предоставить комплект документов, находящийся у заказчика:
    • договор аутстаффинга.
    • копии трудовых договоров.
    • для иностранных сотрудников - копии уведомления о приеме на работу.
  2. Связаться с нашим агентством и дождаться приезда инспектора по кадрам.

Какой список документов необходим для оформления договора аутстаффинга?

Для оформления договора предоставления труда работников или договора аутстаффинга, заказчик предоставляет реквизиты. Также мы запрашиваем учредительные документы для проверки контрагента.

Если к нам на работу оформляются российские граждане, то это стандартный список документов для оформления на работу:

  • Паспорт.
  • Регистрация по месту пребывания.
  • Трудовая книжка.
  • ИНН и страховое свидетельство.
  • Документ воинского учета (для мужчин).
  • Дипломы и свидетельства.
  • Медицинская книжка (только работникам определенных сфер деятельности).

Если иностранные граждане, то обязательный список для приема иностранных граждан. Полный список необходимых документов мы предоставляем при заключении договора.

Задать вопрос

Нажимая на кнопку “Отправить”, вы принимаете
условия Политики конфиденциальности.
Отправить заявку на услуги
Выберите услуги, которые Вас интересуют:
Нажимая на кнопку “Отправить”, вы принимаете
условия Политики конфиденциальности.
Отправить заявку на услуги
Выберите услуги, которые Вас интересуют:
Нажимая на кнопку “Отправить”, вы принимаете
условия Политики конфиденциальности.