Подбор помощника руководителя

Помощник является доверенным лицом и «правой рукой» руководителя. Он имеет доступ к важным документам, участвует в сделках, посвящен в корпоративные секреты. Процесс выбора личного заместителя директора – очень ответственное дело, которое лучше доверить профессионалам. Кадровое агентство Daily Personal в короткий срок найдет опытного работника, отвечающего вашим требованиям и пожеланиям.

Подбор личного помощника

Обязанности помощника

Обычно должность заместителя директора необходима в организациях, имеющих большой документооборот. Задача этого должностного лица – облегчить труд руководителя, освободив его от множества задач, сделать его управленческую деятельность эффективнее.

В обязанности заместителя входит:

  • планирование рабочего дня директора;
  • разбор его личной почты;
  • помощь в составлении документов;
  • протоколирование деловых переговоров, встреч;
  • организация командировок;
  • представление компании на мероприятиях.

Круг обязанностей и поручений может быть достаточно широк, определить его может только сам начальник.

Прайс-лист

Услуга Срок исполнения Цена
Подбор личного помощника от 3 дней с момента подачи Заказчиком заявки по договоренности

 

Как проходит поиск помощника руководителя

Если директор доверяет поиск своего заместителя агентству, он должен максимально четко обозначить свои требования к кандидату и очертить круг его обязанностей.

В процессе поиска мы анализируем резюме соискателей на данную вакансию и выбираем наиболее талантливых кандидатов. Далее они проходят строгое тестирование, на котором оцениваются их деловые качества, наличие необходимых знаний и навыков, а также качества характера. Для получение реальной информации о каждом кандидате проверяются рекомендации с прежних мест службы, учитывается мнение бывших работодателей.

Важный этап при подборе заместителя управляющего – собеседование между потенциальным ассистентом и работодателем.

На что обращать внимание при поиске

Опыт показывает, что для должности заместителя управляющего самыми важными являются следующие качества:

  • Высшее образование (лучше по профилю предприятия);
  • Опыт работы в схожих должностях;
  • Владение пакетом офисных программ;
  • Грамотная речь;
  • Знание делопроизводства;
  • Знание английского языка;
  • Личные качества (порядочность, ответственность, стрессоустойчивость).

Получить бесплатную консультацию +7 (495) 215-09-02


Трудности при подборе

Поскольку ассистент директора будет постоянно присутствовать с ним рядом, он должен быть полностью с ним совместимым в психологическом плане, понимать его с полуслова, уметь поддержать и подсказать правильное решение в стрессовых ситуациях.

Личный заместитель по характеру своей деятельности знакомится со многими тайнами компании. Здесь чрезвычайно важна порядочность. Строгие требования к подбору делают выбор ассистента очень трудным.

Какие качества важны при поиске помощника руководителя

Выбирая сотрудника на эту должность, мы даем оценку в первую очередь профессионализму и знанию этики делового общения. Обязательно учитываются и личные качества соискателя: надежности, ответственности, пунктуальности, чувству такта, стрессоустойчивости, общительности, доброжелательности.

Преимущества работы с агентством

Занимаясь поиском заместителя управляющего, лучше обратиться к профессионалам нашего агентства. Выгоды взаимодействия с нами:

  • Качественный выбор кандидатов из большого списка соискателей. Отсев недобросовестных и неквалифицированных соискателей;
  • Директору предприятия не придется тратить время на анализ резюме и собеседования с соискателями;
  • Сохранение конфиденциальности. Телефон директора будет знать только менеджер нашего агентства;
  • Оперативность исполнения заказа.

Подбираем также:

Поделиться:
Отправить заявку на услуги
Выберите услуги, которые Вас интересуют:
Нажимая на кнопку “Отправить”, вы принимаете
условия Политики конфиденциальности.
Отправить заявку на услуги
Выберите услуги, которые Вас интересуют:
Нажимая на кнопку “Отправить”, вы принимаете
условия Политики конфиденциальности.