Режим работы
Пн.-Пт. 10:00–18:00
В задачу работников отдела кадров входят обязанности по приему и увольнению сотрудников на работу, ведение кадровой отчетности и ее передача в контролирующие органы. Это сложная работа с огромным объемом данных, которая требует от специалиста-кадровика серьезных знаний. Любая ошибка грозит штрафами. Особое внимание необходимо уделять внешней отчетности, которая регулярно сдается в государственные органы. Дополнительные сложности представляют постоянные изменения в кадровом законодательстве, поэтому за ними приходится постоянно следить, чтобы вести кадровую работу в соответствии с новшествами. В статье разберемся, как изменилась кадровая отчетность в 2020 году.
Этот год принес массу сюрпризов для работников отдела кадров, в первую очередь они связаны с федеральным законом от 16.12.19, который был подписан президентом в конце года, и теперь его положения будут постепенно внедряться в кадровую отчетность.
Закон требует перевод трудовых книжек в электронный формат. Этот год будет переходным, а уже в 2021 году такое понятие как бумажная трудовая книжка канет в лету. Сотрудники отделов кадров должны будут вести деятельность всех работников в электронном виде и сдавать отчетность в формате СЗВ ТД.
Организациям важно подготовиться к новым реалиям уже сейчас, вот несколько основных действий, которые надо предпринять:
Согласно федеральному закону в ТК вводится статья 66.1, в ней появляется такое понятие как «сведения о трудовой деятельности» сотрудника. В него будут включены данные о приеме и увольнении работника, информация о переводах, повышении квалификации, другие сведения, которые сейчас вносятся в бумажные трудовые книжки и по которым можно отследить трудовой путь.
Согласно закону под № 436-ФЗ, организациям теперь придется сдавать новую форму отчетности — она получила обозначение СЗВ-ТД. Что примечательно, в этом же законе говорится, что по этой форме отчетность необходимо формировать уже с 1.01.2020. Осталась форма СЗВ-М, ее необходимо сдавать до 15 числа следующего месяца. То есть, первый отчет, в который должны быть включены все сведения за январь, по форме СЗВ-М необходимо было сдать (с учетом выходных) до 17.02.20.
Кроме того, учитывайте, что сроки сдачи отчета в ПФР по принятым или уволенным сотрудникам необходимо передавать не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа о приеме/увольнении.
Также один раз в месяц необходимо предоставлять в пенсионный фонд сведения о:
За несвоевременную подачу отчетов, за предоставление недостоверных данных в пенсионный фонд вам будут выписываться штрафы. По новой редакции КоАП за несвоевременную отчетность компании будут штрафовать на 1-5 тыс. рублей, а должностных лиц и ИП на суммы от 300 до 500 рублей. В некоторых случаях, касающихся каких-то разовых задержек, организации или должностному лицу может быть вынесено предупреждение.
Но штрафы еще не самое страшное, что может случиться с организациями, которые будут отсылать в пенсионный фонд отчеты с задержкой или предоставлять недостоверные сведения. Для таких компаний предусмотрены внеплановые проверки трудинспекциями, а это, как вы понимаете, в конце концов, может привести к гораздо более серьезным санкциям.
Как видите, изменения достаточно серьезные, причем в кадровом делопроизводстве они происходят постоянно, поэтому важно пристально следить за новшествами и оперативно реагировать на них. Не у каждой компании это получается, что связано с недостатком сотрудников или их недостаточной квалификацией. Ситуацию можно облегчить, если заказать кадровый аудит — тогда своевременно будут выявлены все ошибки в кадровой отчетности и даны рекомендации по их устранению.